Wenn es sich um eine überschaubare Anzahl von Abteilungen handelt, könntest du beim eingeben/editieren des Termins mit einem "Multiple Select"-Item arbeiten. Darin listest du alle Abteilungen auf und kannst sie dann auswählen.

Zur Anzeige würde ich einen Report wählen, der in erster Linie die Termine aufführt und darin dann in einer Spalte alle beteiligten Abteilungen.

--
Best regards,
Carsten mailto:carsten.cerny@cc13.com
My blog [cc13.com]