Hallo Ruth,
ich bin nicht sicher ob ich die Frage diesmal richtig verstanden habe.
Der Link von APEX auf eine Tabelle in der DB geht über den Workspace.
Wenn man sich als Admin anmeldet hat man die Möglichkeiten (unter Manage Workspaces) neue Workspaces zu erstellen und festzulegen auf welches Schema der Workspace zugreift. Meldet man sich dann in diesem Workspace an und erstellt eine Applikation, so hat diese Applikation alle Rechte die das Schema hat auf dem der Workspace basiert. Soll die Applikation also auf Tabellen außerhalb des Workspace-Schemas zugreifen muss man dem Workspace Schema die entsprechenden Rechte geben.

Auf welchen Schemata der Workspace mit dem man sich angemeldet hat Rechte hat, sieht man (zumindest in meiner Version 3.0) direkt nach dem Anmelden auf der Rechten Seite unter 'Workspace Schemas'

Grüße
Anna